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タイトル
Text copied to clipboard!人事アシスタント
説明
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私たちは、組織の人事部門を支援する熱意ある人事アシスタントを募集しています。人事アシスタントは、採用活動、従業員管理、研修、給与計算補助など、多岐にわたる人事関連業務をサポートする重要な役割を担います。日々の業務では、正確なデータ入力、文書作成、社内外の連絡調整などが求められ、チームの一員として円滑な人事運営を支えることが期待されます。
このポジションでは、応募者の履歴書の管理、面接のスケジューリング、入社・退社手続きの補助、社内研修の準備、従業員データベースの更新などを行います。また、社内の人事関連の問い合わせに対応し、必要に応じて人事マネージャーや他部門と連携して業務を進めます。
理想的な候補者は、細部に注意を払い、機密情報を適切に取り扱うことができる責任感のある方です。人事や総務の経験がある方は歓迎しますが、未経験でも意欲があり、基本的なPCスキル（Word、Excel、メールなど）をお持ちであればご応募いただけます。チームワークを大切にし、柔軟に業務に取り組める方を求めています。
この職務を通じて、人事の基礎知識を身につけ、将来的には人事の専門職としてキャリアアップを目指すことも可能です。人と関わることが好きで、組織の成長を支える仕事に興味がある方のご応募をお待ちしています。
責任
Text copied to clipboard!- 応募者の履歴書や応募書類の管理
- 面接スケジュールの調整と連絡
- 入社・退社手続きの補助
- 従業員データベースの更新と管理
- 社内研修やオリエンテーションの準備
- 人事関連文書の作成・整理
- 社内からの問い合わせ対応
- 人事マネージャーのサポート業務
- 勤怠データの確認と報告
- 福利厚生に関する情報提供
- 人事関連の会議資料作成
- 社内イベントの運営補助
要件
Text copied to clipboard!- 高卒以上の学歴
- 基本的なPCスキル（Word、Excel、メール）
- 事務職または人事関連業務の経験があれば尚可
- コミュニケーション能力が高い方
- 機密情報を適切に扱える責任感のある方
- チームワークを大切にできる方
- マルチタスクに対応できる柔軟性
- 正確なデータ入力ができる方
- 時間管理能力がある方
- 人事業務に興味・関心がある方
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- 人事業務の経験はありますか？
- PCスキル（Word、Excelなど）のレベルを教えてください。
- チームで働く際に心がけていることは何ですか？
- 機密情報を扱った経験はありますか？
- マルチタスクに対応した経験を教えてください。
- 人事分野で今後どのようなキャリアを目指していますか？
- 入社可能な時期を教えてください。
- 残業や繁忙期の対応は可能ですか？
- これまでに使用した人事管理システムがあれば教えてください。
- この職種に応募した理由を教えてください。
